Uw verhuurder weigert de huurwaarborg vrij te maken, wat nu?

U hebt net een verhuizing achter de rug. U hebt de huurwoning netjes achtergelaten, alle sleutels ingeleverd, en verwacht nu de terugbetaling van uw huurwaarborg. Maar weken gaan voorbij en er gebeurt… niets. U probeert contact op te nemen met de verhuurder, maar er komt geen reactie. Herkenbaar? U bent niet de enige die hiermee te maken krijgt.

In dit artikel leest u precies wat u kunt doen als de verhuurder weigert de huurwaarborg terug te geven.

Wat is de huurwaarborg?

De huurwaarborg fungeert als een belangrijke zekerheid voor de verhuurder. Het biedt een vorm van bescherming tegen eventuele risico's die gepaard gaan met het verhuren van een woning. Dit kan bijvoorbeeld schade aan de woning die veroorzaakt werd door de huurder.

Wanneer er bij het einde van de huurovereenkomst schade aan de woning wordt vastgesteld, heeft de verhuurder het recht om (een deel van) de huurwaarborg in te houden. Dit zorgt ervoor dat de verhuurder niet zelf moet opdraaien voor kosten die de huurder heeft veroorzaakt.

De verhuurder heeft na de beëindiging van de huurovereenkomst twee maanden om de huurwaarborg vrij te maken. 

Wat te doen als de verhuurder de huurwaarborg weigert vrij te maken?

Wanneer de verhuurder weigert de huurwaarborg terug te betalen, of als u niets hoort binnen de termijn van twee maanden, is het tijd om actie te ondernemen.

U kunt de verhuurder dan officieel in gebreke stellen. Dit is een formele manier om de verhuurder te herinneren aan zijn verplichting en aan te geven dat u gerechtelijke stappen zult ondernemen als hij niet tijdig handelt.

De ingebrekestelling

Een ingebrekestelling is een schriftelijke, aangetekende brief waarin u de verhuurder vraagt om binnen een redelijke termijn (bijvoorbeeld 8 of 15 dagen) de huurwaarborg terug te storten. Deze stap is cruciaal, want zonder ingebrekestelling kunt u geen verdere juridische stappen ondernemen.

Een voorbeeld

Geachte [Naam verhuurder],

Met deze brief stel ik u officieel in gebreke voor het niet terugbetalen van mijn huurwaarborg. Conform de Belgische wetgeving bent u verplicht om de huurwaarborg binnen twee maanden na het einde van het huurcontract terug te betalen, indien de woning in goede staat werd opgeleverd.

Het huurcontract voor de woning gelegen op [adres] werd op [datum] beëindigd en de woning is in goede staat achtergelaten. Ondanks dit heb ik nog geen terugbetaling van de huurwaarborg ontvangen.

Ik verzoek u hierbij om het bedrag binnen [8 of 15 dagen] na ontvangst van deze brief terug te storten op het volgende rekeningnummer: [uw rekeningnummer].

Indien ik binnen de gestelde termijn geen terugbetaling ontvang, zal ik genoodzaakt zijn verdere stappen te ondernemen, waaronder een procedure voor de vrederechter.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw adres]

Het opstellen van zo'n ingebrekestelling kan ingewikkeld lijken. Als u hierbij hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met een huurderbond of een advocaat.

Geen reactie van de verhuurder? Naar de vrederechter

Als de verhuurder niet reageert op uw ingebrekestelling, als hij blijft weigeren de huurwaarborg vrij te geven of als u het niet eens raakt over de (gedeeltelijke) teruggave van de huurwaarborg, kunt u de zaak voorleggen aan de vrederechter. De vrederechter is bevoegd om te beslissen of de huurwaarborg aan u moet worden terugbetaald.

Om dit proces in gang te zetten, dient u een verzoekschrift in bij de vrederechter van de regio waar de huurwoning zich bevindt. Dit verzoekschrift moet duidelijk aangeven waarom u recht heeft op de huurwaarborg en waarom de verhuurder in gebreke is gebleven. Na de behandeling van het verzoekschrift zal de vrederechter een vonnis vellen.

Met dit vonnis kunt u vervolgens naar de bank gaan om de huurwaarborg op te eisen en de geblokkeerde rekening te laten sluiten.