Smartphonegebruik op het werk: wat heeft uw werkgever te zeggen?

Laten we eerlijk zijn, smartphones zijn als goede vrienden en zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

Volgens de 'Digimeter van Imec' bedraagt de schermtijd van de gemiddelde Belg 188 minuten per dag. Deze tijd wordt vooral besteed aan sociale media (47 min./dag), chatten (28 min./dag) en browsen op het internet (24 min./dag).

Ook tijdens de werkuren maakt de Belg gebruik van diens Smartphone.

Maar hoe zit het met smartphonegebruik tijdens de werkuren? Wat mag wel en niet, en wat heeft uw werkgever daarover te zeggen?

Smartphonegebruik tijdens de werkuren

Uw werkgever betaalt u een loon om te werken en heeft dus het recht om te beslissen wat u wel en niet mag doen tijdens de werkuren. Dit geldt ook voor het gebruik van uw smartphone.

Mijn smartphone is privé

Is uw smartphone privé, dan beslist u zelf wat u daarmee wenst te doen. Uw werkgever heeft niets te zeggen over uw doen en laten op uw smartphone. Deze kan u niet verbieden bepaalde apps te verwijderen of bepaalde websites niet te gebruiken of te blokkeren. Zolang u de belangen van de onderneming niet schaadt, kan uw werkgever niets beslissen en geen sancties opleggen.

Wat uw werkgever wel kan doen, is beslissen wanneer u uw smartphone mag gebruiken als u zich op het werk bevindt. Uw werkgever kan door middel van regels in het arbeidsreglement onder meer bepalen wanneer een smartphone gebruikt mag worden en waar deze zich moet bevinden tijdens de werkuren (vb. in uw tas of in een locker). Wil uw werkgever deze regels bindend maken voor diens werknemers, dan moeten deze wel worden opgenomen in het arbeidsreglement.

Mijn smartphone is van het werk

Is uw smartphone van het werk, dan heeft uw werkgever wel meer te beslissen over uw doen en laten op uw smartphone.

In tegenstelling tot een privétoestel, kan een werkgever die een telefonisch toestel van het werk ter beschikking stelt wel gerichte regels opleggen. Uw werkgever kan bepaalde websites blokkeren of u vragen applicaties te verwijderen die het bedrijf schade kunnen aanrichten. Ook hier dient uw werkgever deze regels wel duidelijk op te nemen in het arbeidsreglement.

Mag uw werkgever uw smartphonegebruik controleren?

Een werkgever heeft ten opzichte van diens werknemers een controlerecht. Dit betekent dat een werkgever diens werknemers mag controleren op de correcte uitvoering van hun werkzaamheden en de naleving van de voorschriften.

Wanneer een werkgever een controle uitoefent, moet deze wel aan volgende voorwaarden voldoen:

• Het finaliteitsbeginsel: er moet een duidelijk omschreven en gerechtvaardigd doel zijn voor het toezicht. Een voorbeeld van zo’n doel kan zijn om te voorkomen dat werknemers bedrijfsgeheimen lekken via elektronische communicatie.
• Het proportionaliteitsbeginsel: de verwerking van gegevens moet in verhouding staan tot het doel van het toezicht. Zo mag de werkgever niet meer gegevens verzamelen dan nodig is om het doel te bereiken.
• Het transparantiebeginsel: werknemers moeten voldoende worden geïnformeerd over het toezicht, namelijk welke informatie wordt gecontroleerd, waarom dit gebeurt en hoe dit gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld door het opstellen van een protocol waarin het toezicht wordt beschreven.

Bij de controle van diens werknemers, moet de werkgever wel redelijk blijven. Deze mag niet bewust één of een aantal specifieke werknemers viseren.

Daarbuiten dient ook de privacy van werknemers in acht worden genomen bij de controle. Wat een werknemer doet op een persoonlijk toestel of op sociale media buiten de werkuren, is niet de zaak van de werkgever.