De ingebrekestelling: hoe stelt u een persoon in gebreke?

Wanneer iemand tekortschiet in het nakomen van diens verplichtingen uit een overeenkomst, kan u deze persoon in gebreke stellen. 

De wet definieert een ingebrekestelling als volgt:

De ingebrekestelling is de eenzijdige rechtshandeling waarbij de schuldeiser duidelijk en ondubbelzinnig kennis geeft aan de schuldenaar van zijn wil om de nakoming van diens verbintenis te eisen.

Bent u nog niet helemaal mee, lees dan even verder…

Wat is een ingebrekestelling? 

De ingebrekestelling is een juridisch document dat door de schuldeiser wordt ingezet om aan te tonen dat de schuldenaar een overeengekomen verplichting niet is nagekomen of niet naar behoren heeft uitgevoerd. 

Voorbeelden van situaties waarin dit van toepassing kan zijn, omvatten onder andere:

• Het niet tijdig betalen van een factuur, zoals huurachterstand.
• Het niet naleven van een contractuele verplichting, zoals het leveren van een product of dienst.

De ingebrekestelling is een eenzijdig document, opgesteld door de schuldeiser met als primair doel druk uit te oefenen op de schuldenaar om de verplichting binnen een vastgestelde termijn te vervullen.

Wanneer de in gebreke gestelde partij, de schuldenaar, de overeenkomst niet nakomt zoals omschreven in de ingebrekestelling, zal u verdere (juridische) stappen ondernemen. 

In de meeste gevallen is een ingebrekestelling vereist alvorens juridische acties te ondernemen. Niettemin zijn er uitzonderingen waarbij dit niet van toepassing is, zoals:

• Wanneer de verplichting betreft om iets niet te doen.
• Wanneer de uitvoering van de verplichting onmogelijk is geworden.
• Wanneer de verplichting niet langer relevant is voor de schuldeiser.
• Wanneer de schuldenaar openlijk heeft verklaard dat hij de verplichting niet zal nakomen.
• Wanneer de wet of het contract aangeeft dat de schuldenaar automatisch in gebreke zal zijn na het verstrijken van een bepaalde termijn.
• In gevallen van buitencontractuele aansprakelijkheid.

Hoe stelt u een correcte ingebrekestelling op? 

Het opstellen van een ingebrekestelling is een proces dat met de nodige zorg moet worden uitgevoerd. Hoewel u dit zelf kunt proberen, is het ten zeerste aanbevolen om een advocaat te raadplegen als u niet vertrouwd bent met juridische procedures. De naam van een advocaat toevoegen aan uw ingebrekestelling zal ook meer druk leggen op de schuldenaar. 

Hier zijn de cruciale stappen die u moet volgen:

Titel en identificatie: De ingebrekestelling begint met een heldere kop "Ingebrekestelling," vermeldt de datum en plaats van opstelling, uw persoonlijke gegevens als schuldeiser, de gegevens van de schuldenaar, en die van uw advocaat (indien van toepassing).

Beschrijving van de overtreding: Geef helder en ondubbelzinnig aan welk deel van de verplichting is geschonden en waarom u de schuldenaar in gebreke stelt. Indien u (bijkomende) schade heeft opgelopen, dient u dit ook te vermelden. 

Oplossing en tijdsbestek: Specificeer hoe u wenst dat het probleem wordt opgelost, variërend van de uitvoering van de verplichting tot het herstellen van de schade als gevolg van de niet-nakoming. Stel een redelijke termijn vast voor de oplossing. Geef duidelijk aan dat u verdere stappen zal ondernemen als de schuldenaar de ingebrekestelling niet respecteert.

Ondertekening: Voeg uw handtekening toe en sluit de brief formeel af.

Verzending: Om ervoor te zorgen dat de tegenpartij de ingebrekestelling ontvangt, dient u de brief aangetekend te verzenden.

(In de bijlage vindt u een voorbeeldbrief die u als sjabloon kunt gebruiken bij het opstellen van een ingebrekestelling.)

NOOD AAN BIJKOMENDE HULP?

Indien u juridische assistentie nodig heeft bij het opstellen of behandelen van een ingebrekestelling, kan u hier de juiste advocaat vinden die past bij uw specifieke behoeften [link naar advocaatzoeker].