De ingebrekestelling: hoe stelt u een persoon in gebreke?

Wanneer iemand tekortschiet in het nakomen van diens verplichtingen uit een overeenkomst, kan u deze persoon in gebreke stellen. 

De wet definieert een ingebrekestelling als volgt:

De ingebrekestelling is de eenzijdige rechtshandeling waarbij de schuldeiser duidelijk en ondubbelzinnig kennis geeft aan de schuldenaar van zijn wil om de nakoming van diens verbintenis te eisen.

Bent u nog niet helemaal mee, lees dan even verder…

Wat is een ingebrekestelling? 

De ingebrekestelling is een juridisch document dat door de schuldeiser wordt ingezet om aan te tonen dat de schuldenaar een overeengekomen verplichting niet is nagekomen of niet naar behoren heeft uitgevoerd. 

Voorbeelden van situaties waarin dit van toepassing kan zijn, omvatten onder andere:

• Het niet tijdig betalen van een factuur, zoals huurachterstand.
• Het niet naleven van een contractuele verplichting, zoals het leveren van een product of dienst.

De ingebrekestelling is een eenzijdig document, opgesteld door de schuldeiser met als primair doel druk uit te oefenen op de schuldenaar om de verplichting binnen een vastgestelde termijn te vervullen.

Wanneer de in gebreke gestelde partij, de schuldenaar, de overeenkomst niet nakomt zoals omschreven in de ingebrekestelling, zal u verdere (juridische) stappen ondernemen. 

In de meeste gevallen is een ingebrekestelling vereist alvorens juridische acties te ondernemen. Niettemin zijn er uitzonderingen waarbij dit niet van toepassing is, zoals:

• Als de verplichting gaat over iets niet doen.
• Als de uitvoering onmogelijk is geworden of niet meer relevant is voor u.
• Als de schuldenaar openlijk aangeeft niet aan de verplichting te voldoen.
• Wanneer de wet of een contract aangeeft dat de schuldenaar automatisch in gebreke is na een bepaalde datum.
• Bij buitencontractuele aansprakelijkheid.

Hoe stelt u een ingebrekestelling op?

Het opstellen van een ingebrekestelling vereist zorgvuldigheid. Raadpleeg indien nodig een advocaat om de brief professioneel en doeltreffend op te stellen. De aanwezigheid van een advocaat kan ook extra druk uitoefenen op de schuldenaar. Volg deze stappen:

Titel en identificatie

Begin met de kop "Ingebrekestelling" en vermeld de datum, uw gegevens als schuldeiser, de gegevens van de schuldenaar en van uw advocaat (indien van toepassing).

Beschrijving van de overtreding

Leg duidelijk uit welke verplichting de schuldenaar niet is nagekomen en waarom u deze ingebrekestelling stuurt. Voeg eventuele geleden schade toe.

Oplossing en termijn

Geef aan hoe u wilt dat de schuldenaar de verplichting alsnog nakomt, zoals het alsnog leveren van een product of vergoeden van schade. Stel een redelijke termijn voor en meld dat u verdere stappen zult ondernemen bij geen reactie.

Ondertekening en verzending

Onderteken de brief en stuur deze aangetekend naar de schuldenaar zodat u kunt aantonen dat de brief is ontvangen.

Heeft u extra hulp nodig?

Als u ondersteuning wilt bij het opstellen van uw ingebrekestelling, kunt u via deze link een advocaat vinden die past bij uw behoeften.

Bijgevoegd vindt u een voorbeeldsjabloon voor een ingebrekestelling.