Mag u geluidsopnames maken zonder toestemming?

Overweegt u een belangrijk gesprek op te nemen voor juridisch gebruik? Met de huidige technologische middelen is het activeren van een recorder op uw smartphone kinderspel.

Toch zijn er belangrijke juridische overwegingen verbonden aan het gebruik van dergelijke opnames in een rechtszaak.

Volgens de algemene regel in de rechtspraak kan u een gesprek opnemen indien u zelf deelneemt aan dat gesprek en indien de opname geen inbreuk maakt op de persoonlijke levenssfeer van de andere gesprekspartners. Er is geen wetgeving van toepassing die stelt dat het niet toegestaan is om een gesprek op te nemen.

U hoeft uw gesprekspartner hierover niet (vooraf) te informeren. 

Het is hierbij wel van belang dat de opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal en niet als chantagemiddel.

Beperkingen en uitzonderingen

Hoewel u wettelijk gezien de mogelijkheid hebt om een gesprek op te nemen zonder dat de andere partij hiervan op de hoogte is, bestaan er significante beperkingen met betrekking tot de context en inhoud van de opname die als bewijsmateriaal gebruikt kan worden.

Als particulier heeft u het recht om gesprekken op te nemen die het bestaan van een overeenkomst tussen u en een andere partij, zoals een werkgever of een leverancier, aantonen. Dit kan bijvoorbeeld dienen als bewijs in juridische geschillen of onderhandelingen.

Echter, als u niet handelt als particulier, of als het gesprek plaatsvindt tussen particulieren, dan kan het juridisch complexer zijn om de opname als bewijs te gebruiken.

Een kritische factor in de toelaatbaarheid van opnames als bewijs is de privacyverwachting van de partijen. Indien een persoon redelijkerwijs kan verwachten dat het gesprek privé is, kan het opnemen daarvan als een inbreuk op de privacy worden beschouwd.

De bewijswaarde van een gespreksopname

De rechtbank beoordeelt de toelaatbaarheid en de bewijswaarde van de opname. 

U moet zich ervan bewust zijn dat een rechtbank niet altijd een grote bewijswaarde toekent aan een opname van een gesprek. Dit komt doordat er vaak discussie bestaat over de authenticiteit en volledigheid van dergelijke opnames. De tegenpartij kan bijvoorbeeld aanvoeren dat de opname is bewerkt of niet het hele gesprek bevat.

Wanneer u besluit een opname te gebruiken in een juridische procedure, is het aan te raden om:

• Het gesprek in zijn geheel op te nemen en te gebruiken.
• Een transcriptie van het gesprek te maken, bij voorkeur door een gerechtsdeurwaarder.
• Zowel een digitale versie als de transcriptie aan te bieden tijdens de procedure, zodat de rechtbank beide kan vergelijken.

Let op! Het delen van een opname op sociale media of andere platformen zonder toestemming van alle partijen is niet toegestaan.