Wat als een aangetekende brief niet wordt opgehaald?

Heeft u ooit een aangetekende brief verstuurd en deze tot uw verbazing ongeopend en ‘onafgehaald’ retour ontvangen? Of het nu gaat om een huurder, een aannemer of een andere contractpartij, de situatie kan verwarrend zijn.

Moet u de brief opnieuw sturen, of is de verzending voldoende om uw rechten te beschermen?

De geldigheid van een niet-afgehaalde aangetekende brief

De inhoud van een aangetekende brief is geldig, zelfs als de bestemmeling deze niet afhaalt. Het feit dat de brief niet geopend of gelezen is, doet niets af aan de juridische waarde ervan. U hoeft de brief dus niet opnieuw aangetekend te verzenden, mits u zeker weet dat u het correcte adres hebt gebruikt.

Controleer het adres

Het is van cruciaal belang dat u verifieert of de brief naar het juiste adres is verzonden. Indien blijkt dat het adres niet correct was, dient u de brief opnieuw te sturen om uw communicatie rechtsgeldig te maken.

Hoe gaat u om met een teruggestuurde brief?

Wanneer een aangetekende brief retour komt, is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met het bewijsmateriaal. Volg deze stappen:

• Bewaar de ongeopende brief: Houd de retour gezonden brief ongeopend en bewaar deze samen met het verzendbewijs. Dit vormt een cruciaal stuk bewijs in geval van een geschil.
• Documenteer de verzending: Voeg eventuele correspondentie toe aan uw dossier om een sluitende juridische basis te hebben.

Mocht de bestemmeling later betwisten dat hij of zij de brief heeft ontvangen, kunt u deze documenten gebruiken om aan te tonen dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan.

Hoe bereikt u de bestemmeling alsnog?

Hoewel de aangetekende brief geldig blijft, is het mogelijk dat de bestemmeling de inhoud ervan niet kent. Dit kan praktische complicaties veroorzaken. Om de inhoud van de brief alsnog kenbaar te maken, kunt u het volgende doen:

• Stuur een gewone brief: Verstuur een reguliere brief waarin u verwijst naar de aangetekende zending en een kopie van de oorspronkelijke brief toevoegt.
• Gebruik duidelijke taal: Meld in de brief expliciet dat het hier een kopie betreft van een eerder verzonden aangetekende zending.

Door deze aanvullende stap neemt u eventuele twijfel weg en verhoogt u de kans dat de bestemmeling kennisneemt van de inhoud.