Wat te doen als uw werkgever u per ongeluk veel loon betaalt?

Stel u voor: u controleert uw bankrekening en ziet dat uw werkgever meer loon heeft gestort dan u had verwacht.

Misschien een extra weekloon of een bonus die u niet had zien aankomen. Een moment van vreugde, maar al snel doemt de vraag op: mag u dit geld houden, of moet u het teruggeven? 

Wat te doen als uw werkgever u te veel loon betaalt?

Wanneer u meer loon ontvangt dan waar u recht op heeft, spreken we van een "onverschuldigde betaling". Dit houdt in dat er geld aan u is betaald terwijl er geen verplichting bestond om dit te doen.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als uw werkgever per ongeluk te veel uren heeft doorgegeven of een administratieve fout heeft gemaakt waardoor u meer loon heeft ontvangen dan waarop u recht had.

Juridische basis: wat zegt de wet?

De wettelijke basis voor onverschuldigde betaling is vastgelegd in het nieuwe Burgerlijk Wetboek, met name in artikelen 5.133 en 5.134.

Deze artikelen bepalen dat een betaling onverschuldigd is als deze zonder schuld is verricht, aan iemand die geen schuldeiser was, of door een ander dan de schuldenaar ten gunste van de schuldeiser.

Daarnaast stelt de wet dat degene die een onverschuldigde betaling heeft ontvangen, verplicht is deze terug te geven (restitutieverbintenis).

Uw plichten als ontvanger

Op het moment dat u een onverschuldigde betaling ontvangt, ontstaat er een restitutieverbintenis. Dit betekent dat u wettelijk verplicht bent om het te veel ontvangen bedrag terug te geven aan uw werkgever.

Het maakt hierbij niet uit of de fout bij uw werkgever ligt of door een andere oorzaak is ontstaan. Het is uw verantwoordelijkheid om het geld terug te betalen.

Kan uw werkgever het geld zomaar inhouden op uw loon?

Nee, uw werkgever kan het te veel betaalde loon niet zomaar van uw toekomstige salaris inhouden.

Hiervoor is uw expliciete toestemming vereist. En zelfs als u instemt, kan het bedrag slechts in beperkte mate worden ingehouden

Als u niet akkoord gaat met de inhouding, zal uw werkgever naar de rechter moeten stappen om een vonnis te verkrijgen waarin wordt bepaald dat u het te veel ontvangen loon moet terugbetalen.

Wat kan uw werkgever doen?

Uw werkgever heeft het recht om het te veel betaalde loon terug te vorderen. Dit doet hij door zich te beroepen op de rechtsfiguur van onverschuldigde betaling.

Echter, het is niet voldoende dat uw werkgever simpelweg stelt dat er een vergissing is gemaakt. Hij moet concreet kunnen aantonen welke fout er is gemaakt en waarom het loon onverschuldigd is betaald. Pas als hij dit bewijs kan leveren, bent u verplicht het geld terug te geven.

Het beste advies: wees eerlijk en handel correct