Uw verhuurder weigert de huurwaarborg vrij te maken, wat nu?

Bij het aangaan van een huurovereenkomst is het gebruikelijk dat de huurder een huurwaarborg stelt.

Deze huurwaarborg dient als zekerheid voor de verhuurder in geval van eventuele schade aan de huurwoning of onbetaalde huur. Echter, als het huurcontract is beëindigd en de huurwoning in goede staat wordt teruggegeven aan de verhuurder, dan heeft de huurder recht op teruggave van de huurwaarborg.

Wat als de verhuurder weigert de huurwaarborg vrij te maken?

Stel de verhuurder in gebreke

Een verhuurder heeft de verplichting om de huurwaarborg binnen de twee maanden na het einde van de huurovereenkomst terug te storten of vrij te maken (tenzij er nog een onderzoek loopt naar de schade in de woning of de achterstal van de huur). Doet een verhuurder dit niet, dan kan u deze als huurder ‘in gebreke stellen’.

Een ingebrekestelling is een brief die u aangetekend verstuurd waarin u aangeeft dat een persoon (een deel van) een overeenkomst niet is nagekomen en waarin u vraagt dit alsnog te doen en stelt anders gerechtelijke stappen te ondernemen.

In dit geval zal u als huurder vragen de huurwaarborg zo snel mogelijk over te maken. U geeft de verhuurder een bepaalde termijn (vb. 8 of 15 dagen) om deze vraag te volbrengen.

Een mogelijke ingebrekestelling:

Geachte (naam verhuurder),

Met deze brief wil ik u officieel in gebreke stellen voor het terugbetalen van mijn huurwaarborg. Conform de Belgische wetgeving bent u verplicht om de huurwaarborg binnen twee maanden na het einde van het huurcontract terug te storten, indien de woning in goede staat werd afgeleverd.

Het huurcontract voor de woning gelegen op (adres) werd op (datum) beëindigd en ik heb de woning in goede staat achtergelaten. Desondanks heb ik tot op heden nog steeds geen terugbetaling van de huurwaarborg ontvangen.

Ik verzoek u dan ook vriendelijk om mijn huurwaarborg binnen een termijn van (8 of 15 dagen) na ontvangst van deze brief terug te storten op het rekeningnummer dat ik u heb bezorgd. Ik ben bereid om u een document te bezorgen dat u kan ondertekenen om de terugbetaling te vergemakkelijken.

Indien ik binnen de gestelde termijn geen betaling van de huurwaarborg ontvang, zal ik genoodzaakt zijn om verdere stappen te ondernemen, waaronder een procedure voor de vrederechter. Ik hoop echter dat het niet zo ver zal komen en dat u de huurwaarborg alsnog snel zal terugbetalen.

Met vriendelijke groeten,

(Uw naam en adres)

Wettelijke referentie: Art. 37 Vlaams Woninghuurdecreet

Vindt u het opstellen van een ingebrekestelling te moeilijk? Neem dan contact op met de huurderbond of een advocaat.

De ingebrekestelling geeft niet het gewenste resultaat? Start een procedure op voor de vrederechter

Als de verhuurder niet reageert op uw brief, dan moet u naar de vrederechter gaan. De vrederechter is bevoegd om te beslissen of de huurwaarborg voor u is of niet.

U dient hiervoor een verzoekschrift in te dienen bij de vrederechter van de plaats waar de huurwoning zich bevindt. Na behandeling van het verzoekschrift, zal de vrederechter een vonnis uitspreken waarin hij bepaalt of de huurwaarborg aan u moet worden terugbetaald.

Met dit vonnis kunt u naar de bank gaan, die de huurwaarborg dan aan u zal uitbetalen en de rekening sluiten.