Geen of een onnauwkeurige plaatsbeschrijving: wie heeft het voordeel?

Het beëindigen van een huurovereenkomst kan voor veel spanningen zorgen, vooral wanneer er discussie ontstaat over eventuele schade aan de woning die ontstaan is tijdens de huurperiode.

Een belangrijk document om dergelijke conflicten te vermijden, is de plaatsbeschrijving. Maar wat als er bij de start van de huurperiode geen plaatsbeschrijving werd opgesteld? En wie heeft daar baat bij, de huurder of de verhuurder?

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde inventaris van de staat van een woning bij de start van een huurperiode. Het document beschrijft elk aspect van de woning: van muren en vloeren tot meubels en apparaten, inclusief bestaande gebreken of schade.

Het doel? Geschillen voorkomen bij het beëindigen van de huur. Als beide partijen precies weten in welke staat de woning werd opgeleverd, zijn discussies over schade of herstellingen achteraf vaak overbodig.

Belangrijk is dat de plaatsbeschrijving wordt opgesteld in onderling overleg en beide partijen akkoord gaan met de inhoud en eventuele opmerkingen of aanvullingen kunnen maken voordat zij ondertekenen.

Meer informatie over de plaatsbeschrijving, klik hier.

Wat als er geen plaatsbeschrijving is?

Wanneer er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, ontstaan er gevolgen die vaak in het voordeel van de huurder spelen.

Volgens de wet wordt in zo’n geval aangenomen dat de huurder de woning in dezelfde staat heeft ontvangen als waarin deze zich bevindt op het moment dat de huurovereenkomst eindigt.

Dit betekent dat de verhuurder moet bewijzen dat eventuele schade aan het pand door de huurder is veroorzaakt en niet al aanwezig was bij de start van de huurperiode. Zonder een officieel document is dit echter bijzonder moeilijk. De verhuurder kan bijvoorbeeld proberen om andere bewijsmiddelen, zoals foto’s of getuigen, aan te dragen, maar deze hebben niet hetzelfde gewicht als een plaatsbeschrijving.

Wat als de plaatsbeschrijving onnauwkeurig is?

Een onnauwkeurige plaatsbeschrijving kan net zo problematisch zijn als het ontbreken ervan. Als schade aan het einde van de huurperiode wordt vastgesteld, maar deze niet in de plaatsbeschrijving staat vermeld, zal men aannemen dat de schade door de huurder is veroorzaakt.

In dat geval is de huurder verantwoordelijk voor het herstellen of vergoeden van de schade, tenzij hij kan bewijzen dat deze buiten zijn schuld is ontstaan.

Het belang van een nauwkeurige plaatsbeschrijving kan daarom niet worden overschat. Bij aanvang van de huurperiode moet alle schade of elk gebrek zorgvuldig en volledig worden vastgelegd. Zo voorkomt de huurder dat hij aansprakelijk wordt gesteld voor schade die hij niet heeft veroorzaakt en onnodige kosten draagt voor problemen die al bij aanvang aanwezig waren.

Dit artikel is alleen van toepassing op huurovereenkomsten voor huurwoningen in het Vlaams Gewest die zijn afgesloten vanaf 1 januari 2019.