Hoe controleert u Europese btw-nummers?

U heeft een bedrijf en wenst handel te drijven met een buitenlandse onderneming.

Als ondernemer is het belangrijk om uit te zoeken of de onderneming waarmee u handel zou drijven een geldig btw-nummer heeft. Een btw-nummer geeft aan of een onderneming is ingeschreven bij de btw-administratie en is uniek voor elke onderneming. Door het btw-nummer te controleren weet u of de onderneming effectief bestaat en kan u zien of de onderneming transacties tussen verschillende EU-landen mag uitvoeren.

U kan controleren of de onderneming betrouwbaar is of niet.

Hoe controleert u een btw-nummer?

Om het btw-nummer te controleren, kan u gebruik maken van de EU-zoekmachine VIES.

VIES is een systeem voor de uitwisseling van btw-informatie van de Europese Commissie. Door middel van de zoekmachine kan u informatie over ondernemingen opzoeken in nationale databanken van de meeste Europese landen. Deze informatie is bijna uitsluitend via VIES beschikbaar.

Hoe werkt VIES?

Om een btw-nummer te controleren surft u naar Vies on the web.

U geeft het land van herkomst en het gekregen btw-nummer in. Vervolgens surft VIES door de nationale databank van de door u gekozen lidstaat en geeft volgende informatie weer:

• Bestaat het btw-nummer?
• Is het btw-nummer geldig voor transacties tussen EU-landen?
• Welk adres/welke naam is verbonden aan het btw-nummer?

Geeft VIES onvoldoende resultaat, dan kan u contact opnemen met de belastingdienst. Deze kan u meer informatie geven over het btw-nummer.

Disclaimer: Dat een btw-nummer niet gevonden wordt via VIES, betekent niet in alle gevallen dat het ongeldig is. In sommige gevallen is de informatie mogelijks achterhaald of zijn de gegevens nog niet up-to-date.