Alles wat u moet weten over de plaatsbeschrijving bij woninghuur

Bij het huren van een woning is een goede verstandhouding tussen huurder en verhuurder essentieel. Een van de belangrijkste stappen om mogelijke geschillen te voorkomen, is het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving.

Maar wat is een plaatsbeschrijving precies en aan welke regels moet deze voldoen?

In dit artikel leggen we het uit in begrijpelijke taal.

Wat is een plaatsbeschrijving?

Wanneer u een woning huurt, zijn zowel u als de verhuurder verplicht om een intredende plaatsbeschrijving op te stellen. Dit document beschrijft de staat van de woning of het gebouw op een specifiek moment, meestal bij het begin of het einde van een huurcontract.

Het bevat gedetailleerde informatie over de verschillende ruimtes, meubels, apparaten en andere elementen van het pand, evenals eventuele gebreken of schade die op dat moment aanwezig zijn.

Het doel van een plaatsbeschrijving is om misverstanden en conflicten over de staat van het pand te voorkomen of op te lossen wanneer het huurcontract afloopt en u het pand verlaat.

De intredende plaatsbeschrijving

Een intredende plaatsbeschrijving wordt opgesteld wanneer de woning onbewoond is of tijdens de eerste maand van de huurperiode. Deze beschrijving moet samen met de huurovereenkomst worden geregistreerd binnen vier maanden vanaf de ondertekening van het huurcontract.

De huurder en verhuurder, of een vertegenwoordiger, kunnen de plaatsbeschrijving samen opstellen, een expert aanstellen en ingeval van onenigheid kan de rechter een deskundige aanstellen.

Belangrijk is dat de plaatsbeschrijving altijd gezamenlijk wordt opgesteld. Dit betekent dat beide partijen samen verantwoordelijk zijn voor de kosten (ieder betaalt de helft).

Als een van de partijen zich laat bijstaan door een advocaat of andere deskundige, betaalt die partij zelf de kosten voor die hulp.

Om rechtsgeldig te zijn, moet de plaatsbeschrijving aan volgende voorwaarden voldoen:

• De plaatsbeschrijving moet zeer gedetailleerd zijn. Foto’s moeten scherp zijn en eventueel aangevuld worden met verduidelijkende tekst.
• Beide partijen of hun vertegenwoordigers moeten de mogelijkheid hebben om bezwaar te maken tegen bepaalde elementen in de plaatsbeschrijving of om aanvullingen te vragen.
• De plaatsbeschrijving moet ondertekend worden door zowel u als de verhuurder, of hun vertegenwoordigers.

De uitwerking van de plaatsbeschrijving bij het verlaten van de woning

Volgens de wet moet u de woning aan het einde van de huurperiode in dezelfde staat teruggeven als bij het begin van de huurperiode. Dit wordt vastgesteld aan de hand van de intredende plaatsbeschrijving.

Schade niet vermeld in de plaatsbeschrijving

Als u schade of gebreken aan de woning ontdekt die niet in de intredende plaatsbeschrijving vermeld staan, dan bent u verplicht om deze schade te herstellen of te vergoeden.

Dit betekent dat als u tijdens de huurperiode bijvoorbeeld een muur beschadigt of een apparaat kapot gaat, en deze schade niet in de originele plaatsbeschrijving is opgenomen, u de kosten voor reparatie of vervanging moet dragen. 

Ouderdom of overmacht

Schade die ontstaat door ouderdom hoeft u niet te vergoeden of te herstellen. Dit soort schade valt onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Ouderdomsschade kan bijvoorbeeld zijn: slijtage van vloerbedekking door normaal gebruik, verouderde leidingen die beginnen te lekken, of verf die begint af te bladderen na jarenlang blootgesteld te zijn aan zonlicht.

Schade door overmacht kan bijvoorbeeld ontstaan door een natuurramp zoals een overstroming of storm. In deze gevallen is het de taak van de verhuurder om de nodige reparaties uit te voeren en de kosten te dragen. Het is echter verstandig om dergelijke schade meteen te melden aan de verhuurder, zodat er geen misverstanden ontstaan over de oorzaak en de verantwoordelijkheid voor de reparatie.

Geen plaatsbeschrijving bij aanvang?

Als er bij het begin van de huurperiode geen plaatsbeschrijving is opgesteld, wordt ervan uitgegaan dat de woning zich aan het einde van de huurperiode in dezelfde staat bevindt als bij aanvang.

U kan dan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, tenzij de verhuurder kan bewijzen dat de schade door u is veroorzaakt.

Bij het einde van de huurperiode kunnen u en de verhuurder ook een uittredende plaatsbeschrijving opmaken. Dit document kan worden gebruikt om eventuele schade die tijdens de huurperiode is ontstaan, aan te tonen of te betwisten.